- Antrag muss spätestens 72 Stunden vor erwarteter Antwort bei den Personen in Funktion des Postens Secretary oder Vice Secretary eingehen.
- Bearbeitung/Aufbereitung durch die Personen in Funktion des Postens Secretary oder Vice Secretary und Vorstellung in der geschlossenen Gründungsmitglieder-Gruppe innerhalb von 24 Stunden.
- Diskussion läuft 48 Stunden (Deadline bindend für alle Gründungsmitglieder).
- Antrag gilt als durch die Gründungsmitglieder genehmigt, wenn die Mehrheit der Stimmen für den Antrag ist. Hierbei ist irrelevant, wieviele Personen beteiligt sind.
- das Ergebnis wird schnellstmöglich nach Ablauf der Deadline der/dem Antragsteller:in mitgeteilt.
- Alle Anträge an die Gründungsmitglieder werden mit folgenden Daten festgehalten:
- Antragsdatum (Antragseingang bei den Personen in Funktion des Postens Secretary oder Vice Secretary)
- Eingereicht von Sons of Sonneborn (Mitgliedsnummer der antragstellenden Person)
- Anliegen des Antrags (Freitext)
- Antrag eingestellt (Datum/Uhrzeit) (Zeitstempel für die Einstellung in der TG-Gruppe – Start der Abstimmung)
- Antrag abgestimmt (Datum/Uhrzeit) (Zeitstempel für die Einstellung in der TG-Gruppe – Erfassung des Ergebnisses)
- Stimmen gesamt
- Ja
- Nein
- Enthaltungen
- Ergebnis (j/n) (Antrag stattgegeben?)
- Ergebnis an Antragssteller mitgeteilt (Datum/Uhrzeit) (Zeitstempel für die Übermittlung an die antragstellende Person)
- abgelehnte Anträge können nach Ablauf von 6 Monaten wieder eingereicht werden.
(Fassung vom 02.04.2022)